華能蒙城縣許疃二期風電場項目、華能蒙城縣薛湖風電場項目基建檔案管理服務

招標公告

招標編號：HNZB2021-07-1-055-01

1. 招標條件

本招標項目華能蒙城縣許疃二期風電場項目、華能蒙城縣薛湖風電場項目基建檔案管理服務招標人為華能安徽蒙城風力發電有限責任公司，招標項目資金來源為企業自籌，該項目已具備招標條件，現對基建檔案管理服務進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目地點：安徽省亳州市蒙城縣許疃二期風電場、薛湖風電場。

2.2 服務內容：1.負責為甲方建立并檢查檔案管理制度，資料、檔案查、借閱制度，資料室管理制度等規章制度。

2.負責協助甲方進行工程文件、圖紙催交，負責對所有應移交歸檔的文件材料進行檢查審核，符合規范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負責對移交的全部檔案按標準、規范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率和準確率，達到驗收標準和國家有關標準。對公司形成的科技檔案進行分類、整理、鑒定、統計工作，包含檔案數字化掃描工作(不含圖紙)和數字化檔案的整理、圖像處理、掛接和備份等工作。

3. 完成檔案數字化掃描形成的雙層PDF格式，完成華能數字檔案錄入工作，并對數據庫進行備份、整理歸檔，并負責資料數字化檔案向生產期過渡，確保整個基建期間建立的數字化檔案數據庫可以在生產期繼續使用。

4.監督、指導各參建單位嚴格遵守項目公司的管理制度進行工程文件的立卷歸檔工作。乙方不負責監理公司、安裝單位、土建單位、調試單位等各參建單位的整理立卷歸檔工作。

5.負責甲方前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、施工階段、竣工驗收階段等全過程文件的整理與歸檔工作。

6負責協助甲方科技檔案及國家檔案專項驗收申報和各種迎檢工作，并達標驗收合格。

7負責協助甲方做好華能集團的監督和檢查工作。

8.乙方保證甲方一次性通過中國華能集團有限公司組織的檔案驗收，達到集團公司達標投產標準。

9.負責協助甲方對項目參建單位檔案人員進行培訓（至少兩次），便于后續檔案工作的開展。

10.負責甲方基建期間形成的科技檔案數字化業務。

11.提供相關檔案服務過程所需器材及耗材。

12.提供驗收工作所需場地、材料等所有服務及費用（其中項目檔案驗收、咨詢指導產生的專家咨詢費參照財政部《中央財政科研項目專家咨詢費管理辦法》（財科教〔2017〕128號）執行）。。

2.3 服務期：自合同簽訂之日起至檔案專項驗收通過時止 。

2.4 招標范圍及內容：華能蒙城縣許疃二期風電場項目、華能蒙城縣薛湖風電場項目基建檔案管理服務科技檔案管理服務，需完成各項目工程前期和基建過程中檔案的整理歸檔工作（含項目建設過程檔案咨詢指導）；檔案管理的組織、協調、指導、驗收；檔案整理中的收集、整理、立卷和歸檔等本項目中所約定標準的一系列工作；檔案管理組織機構設置及檔案管理培訓；負責檔案數字化掃描錄入工作（完成符合檔案驗收標準100%的雙層PDF格式掃描錄入工作）；配合取得最終檔案驗收批復。

3. 投標人資格要求

3.1 通用條件：

投標人須為中國華能集團有限公司及所屬單位的合格供應商，且不處于供應商暫停投標的期限內（對于已在中國華能集團有限公司電子商務平臺注冊成為潛在供應商的，潛在供應商須通過集團公司、各二級單位或各基層企業審核成為合格供應商后方可參加投標。對于未在中國華能集團有限公司電子商務平臺注冊的供應商，首先應在中國華能集團有限公司電子商務平臺注冊成為潛在供應商，潛在供應商通過集團公司、各二級單位或各基層企業審核成為合格供應商后方可參加投標）。

3.2專項條件：投標人還需同時具備下列條件：

3.2.1 投標人應具備的資質要求：投標人應具有嚴格的質量管理體系，取得國家質量管理體系認證證明（ISO9001）且通過年檢。

3.2.2 投標人應具備的業績要求：近三年（2018年1月1日至今）須具有不少于3 項風電場工程檔案管理咨詢業績，須提供合同掃描件。

3.2.3 項目負責人資格要求：擬派項目經理應取得檔案崗位從業資格證書，并提供項目經理繳納社保證明（近 3 個月）。

3.2.4 本次招標是否接受聯合體投標：不接受 。

3.2.5 投標人應具備的其他要求：無。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2021年07月15日 09時00分至2021年07月21日 17時00分止。

獲取方式：

4.1下載安裝投標管家：投標人在華能集團電子商務平臺首頁（http://ec.chng.com.cn）“服務中心-->下載專區”下載并安裝投標管家。

4.2購買：在招標文件發售期內線上購買招標文件。登錄投標管家，選擇參與的項目購買文件。

4.3聯系人：投標人在購買招標文件頁面務必填寫本次投標的業務聯系人，在發標、澄清、評標期間等環節的通知，將以短信形式發送到該聯系人手機上。

4.4下載：購買招標文件后，點擊“招標文件-->文件下載”。

4.5 編制投標文件：在投標響應界面處，編制投標文件。（具體操作詳見“服務中心-->操作手冊”）。

4.6 客服電話400-010-1086。

招標文件費：500元，售后不退。

注：集中解密方式，投標人需使用 “中招互連”APP在投標管家參與項目。遠程解密方式，投標人可選擇使用“中招互連”APP或國富安CA在投標管家參與項目。使用“中招互連”APP掃碼加密，不能使用國富安CA解密；反之同理。掃碼登錄、掃碼簽章、掃碼加密、掃碼解密時，登錄“中招互連APP”的手機號必須保持一致。

5. 投標文件的遞交

5.1投標人應按招標文件規定的遞交投標文件截止時間前登陸電子商務平臺，完成投標文件的傳輸遞交, 遞交截止時間前未完成投標文件遞交的視為放棄投標資格。投標截止時間后電子商務平臺自動關閉投標文件遞交功能，拒絕接收遞交截止時間后遞交的投標文件。

5.2投標人請于遞交截止時間前登陸電子商務平臺進入投標文件遞交頁面。投標人的電腦和網絡環境應當按照電子商務平臺要求自行準備，因投標人電腦配置或網絡環境不符合電子商務平臺要求而導致遞交解密失敗的，產生的后果由投標人自行承擔。

5.3 遞交時間截止后，在華能集團電子商務平臺上集中解密。遞交過程記錄在案，以存檔備查。

5.4 電子投標文件的遞交截止時間：2021年8月2日9時00分（北京時間）；開標時間（電子投標文件解密開始時間）：同電子投標文件的遞交截止時間。

投標文件遞交（提交）的截止時間同投標截止時間。電子投標文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺，招標人不予受理。招標人和招標代理機構不對投標人上傳投標文件失敗負責。溫馨提醒：為避免大量投標人同一時間內上傳投標文件造成系統擁堵，保證投標文件成功上傳指定信息平臺，建議投標人至少提前2天開始上傳，確保上傳成功。

6. 發布公告的媒介

本次招標公告在中國華能集團有限公司電子商務平臺（http://ec.chng.com.cn/）發布。因輕信其他組織、個人或媒介提供的信息而造成的損失，招標人、招標代理機構概不負責。

7. 聯系方式

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