檔案館庫房智能改造招標公告
(招標編號:T251100130838)
項目所在地區:湖北省,宜昌市
一、招標條件
本檔案館庫房智能改造項目已獲批準,項目資金來源為自有資金和自籌資金,招標人為中國長江電力股份有限公司,招標代理機構為三峽國際招標有限責任公司。本項目已具備招標條件,現招標方式為公開招標。
二、項目概況和招標范圍
2.1項目概況
2023年,國家檔案局第21號令發布《企業檔案管理規定》。根據相關管理要求,公司要進一步強化檔案安全管理,筑牢檔案安全防線,嚴格執行檔案庫房“九防”要求,充分應用新技術輔助公司檔案庫房安全管理,配備檔案裝具、環境監測、庫房調節等設施設備,切實保障檔案實體安全。同時,要推進建設公司檔案館智能庫房,打造檔案庫房管理一體化平臺,實現檔案裝具設備、環境監測設備、庫房調節設備等的智能化管理。應用RFID技術,進一步提升檔案實體管理精細化程度,實現檔案館庫智能高效管理。
長江電力檔案館保管公司葛洲壩區域各單位檔案,1-2層為檔案館庫房,3層為檔案館服務大廳及辦公區域。檔案館現有檔案案卷6萬余卷(盒),館藏檔案類型豐富,載體形式多樣,現需對檔案館庫房進行智能化改造提升。
2.2招標范圍
(1)檔案館庫房裝具智能改造
對檔案館1-2層庫房,結合保管存放的檔案類型,分區采用智能密集架、智能固定架及其它智能檔案裝具,使檔案類型與檔案裝具相協調,提高庫房裝具的智能化水平,方便查詢調卷。
(2)庫房環境監控設備
包括庫房的監控設備、溫濕度自動監測及調節、漏水監測、空氣質量監測、有害氣體及微生物凈化、驅鼠防蟲等。通過布設各類智能監測及管理設備,實現檔案庫房“九防”要求的自動監測及設施設備的智能控制。
(3)RFID設備及館員工作站
通過應用RFID技術,實現檔案案卷(盒)級信息精細化管理。從檔案組卷裝盒完成,到檔案入庫、上架、借閱、利用,全流程過程管控,提升檔案安全保管能力。同時,通過相關設備實現無接觸智能盤點,提高檔案盤庫效率。
(4)庫房管理一體化平臺
通過統一平臺動態展示館藏檔案信息及檔案庫房各項環境監測實時數據,并結合庫房管理“九防”要求實現安防和環境的自動調節與預警,實現檔案庫房全景的三維建模展示,建立集中數據庫,整合環境、設備、檔案業務、安防等數據,提供統一門戶及可視化看板。
(5)其他
智能設備相關管線改造、安裝、調試、檔案館回遷配合等。
2.3項目進度計劃及控制
計劃工期:2025年11月3日至2026年1月21日,總工期80日歷天(實際開工時間以招標人通知為準)。
其中,2025年12月15日前完成檔案館一層會計庫房,二層文書庫房、聲像庫房、實物庫房、機要庫房智能檔案裝具及庫房環境監控設備交貨、安裝及調試工作。
三、投標人資格要求
3.1投標人資格條件
(1)資質要求:應為中華人民共和國境內依法注冊的法人或其他組織,具有獨立訂立合同的權利;
(2)業績要求:2022年1月1日以來(以合同簽訂時間為準),至少具有1項合同簽訂金額100萬元及以上的智能檔案庫房(須包含庫房管理一體化平臺)建設或改造業績;
(3)人員要求:/;
(4)信譽要求:未處于中國長江三峽集團有限公司限制投標(報價)的專業范圍及期限內;
(5)財務要求:2023年、2024年無連續兩年虧損,須提供2023年、2024年經審計的財務報表;
(6)其他要求: / 。
3.2本次招標不允許聯合體投標。
3.3投標人不能作為其它投標人的分包人同時參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
四、招標文件的獲取
4.1 文件獲取時間:2025年9月30日9:00至2025年10月9日17:00(北京時間,下同)
4.2 文件獲取費用:招標文件僅提供電子版,售價人民幣500元,售后不退,該費用僅提供“增值稅電子普通發票”。
4.3 文件獲取方式:潛在投標人須登陸中國長江三峽集團有限公司電子采購平臺(網址:https://eps.ctg.com.cn/,以下簡稱“平臺”,服務熱線電話:400-886-1962轉2)進行免費注冊成為供應商(已有賬號的供應商無需進行注冊)。在招標文件規定的獲取時間內登錄平臺進行報名并完成費用支付,支付成功后方可下載相應標段招標文件。否則將不能獲取招標文件,招標文件未支付成功的標段,也不能參與相應標段的投標。
五、現場踏勘
□組織
招標人將組織現場踏勘,潛在投標人可自愿參加,交通工具自備,食宿自理,投標人對自身的人身和財產安全負責。踏勘集合時間: 踏勘集合時間 ,踏勘集合地點: 踏勘集合地點
?不組織
招標人將不組織現場踏勘。
六、投標文件的遞交
6.1 遞交截止時間:2025年10月22日10時00分(即投標截止時間及開標時間)
6.2 遞交方式:在投標截止時間前,投標人應在“新平臺”的對應標段下,完成加密后投標文件的遞交操作。在投標截止時間前,投標人未成功在“新平臺”完成投標文件遞交操作,招標人不予受理。
七、電子身份認證
本項目電子投標文件的離線制作、網上遞交、開標等環節均需要使用CA電子鑰匙(若接受聯合體投標,則其聯合體協議書應由聯合體各方加蓋企業CA電子印章以及法定代表人CA電子印章)。新平臺CA電子鑰匙須在北京數字認證股份有限公司指定網站辦理(以下簡稱“北京CA”,網址:https://esign.ctg.com.cn,服務熱線:010-58515511/4009197888,辦理周期約為5個工作日),請潛在投標人及時辦理,以免影響投標,由于未及時辦理CA電子鑰匙影響投標的后果,由投標人自行承擔。原電子采購平臺(http://epp.ctg.com.cn)所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺”。
八、發布公告的媒介
本次招標公告同時在 中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com)、中國長江三峽集團有限公司新平臺(https://eps.ctg.com.cn)上發布 上發布。
九、監督部門
本招標項目的監督部門為 中國長江電力股份有限公司經營管理部,聯系方式為 027-82568747。
十、聯系方式
招標人:中國長江電力股份有限公司
地 址: 湖北省宜昌市西壩建設路1號
聯 系 人:李女士
電 話:15827624009
電子郵件:li_zhen7@ctg.com.cn
招標代理機構:三峽國際招標有限責任公司三峽項目部
地 址:湖北省宜昌市西壩建設路1號
聯 系 人:周先生
電 話:0717-6767188
電子郵件:zhou_mi@ctg.com.cn
異議聯系人:周先生
異議聯系電話:0717-6767188
電子郵件:zhou_mi@ctg.com.cn
招標人或其招標代理機構主要負責人(項目負責人):
招標人或其招標代理機構:
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