招標項目所在地區：湖北省武漢市

一、招標條件

本招標項目湖北中煙工業有限責任公司檔案整理（第二次）（招標項目編號：GXTC-C-25130131），已由項目審批/核準/備案機關批準，項目資金來源為企業自籌，招標人為湖北中煙工業有限責任公司。本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

二、項目概況和招標范圍

項目規模：含稅總采購金額（三個采購年度）273.45萬元。

招標內容和范圍：檔案整理(包括組卷、分件、編寫頁號、拆除檔案裝訂物、注明重份文件、蓋歸檔章、裝盒、填寫備考表等)、目錄錄入、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、數據掛接、掃描數據備份（數據格式轉換及光盤備份）、檔案裝訂還原、還卷歸庫等工作。

本招標項目劃分為標包1個標包，本次招標為其中的：

001 湖北中煙工業有限責任公司檔案整理

三、投標人資格要求

001 湖北中煙工業有限責任公司檔案整理

3.1 一般條件

3.1.1具有獨立承擔民事責任能力的法人或非法人組織；

3.1.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；在勞動保護、節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求；符合法律、法規、規章規定的其他條件。

3.1.3在本次招標項目投標截止日前三年內（成立時間不足三年的、自成立時間起），投標人在經營活動中：在“國家企業信用信息公示系統”未被列入嚴重違法失信企業名單（黑名單）；在“信用中國”網站中無失信懲戒等信息；在通過“中國裁判文書網”查詢等途徑中，投標人及其法定代表人（或主要負責人）在采購活動中不存在行賄行為；在經營活動中沒有重大違法行為（包括但不限于如下情形：被依法暫停或取消招標項目所在地的投標資格且處于有效期內；被責令停產停業、暫扣或吊銷許可證、暫扣或吊銷執照；進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；有非法經營、詐騙、騙取中標、嚴重違約等不良記錄，以及法律、法規、規章規定的其他重大違法行為）；

3.1.4 未被中國煙草總公司或招標人禁止參加企業采購活動且在禁止期內。

3.2 特殊要求

無。

3.3.其他事項

3.3.1 投標人在本次招標項目投標截止日前3年內（成立時間不足三年的、自成立時間起）參加采購活動中，存在行賄行為的情形，應實施禁入管理。對行賄供應商的禁入措施，適用于其法定代表人、主要負責人和行賄人。在禁入期限內，上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實際控制人的其他企業，均不得參加湖北中煙工業有限責任公司系統新的采購項目。以刑事判決書、刑事裁定書、黨政紀處分決定書生效的時間或其他途徑獲取的時間為準。

3.3.2在本次采購活動中，投標人有圍標串標、弄虛作假騙取中標等行為，與招標人、其他供應商或者招標代理機構惡意串通，向招標代理機構行賄或者提供其他不正當利益，拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況等不良行為的，招標人將根據《湖北中煙供應商不良行為管理辦法》制度要求進行處理。

本項目不允許聯合體投標。

四、招標文件的獲取

4.1獲取時間：2025年7月23日00時至2025年7月29日23時（北京時間，下同）。

4.2獲取方式：

4.2.1登錄中招聯合招標采購平臺（www.365trade.com.cn，以下簡稱“電子交易平臺”，下同)，已在該平臺注冊過的可直接登錄，未注冊的請先注冊(平臺注冊免費，注冊成功后可以及時參與平臺發布的所有項目)。

4.2.2登錄后查找并參與本項目，按提示完成購標申請，并點擊“立即投標”進入“我要投標”界面，勾選需要參加的標包。

4.2.3勾選對應標包后，點擊“立即購標”并選擇“網上支付”，在線支付招標文件費 500元/標包、平臺服務費350元/標包，售后不退。在招標文件獲取截止時間前支付費用，即可獲得下載招標文件的權限。平臺服務費發票由平臺公司出具，投標人需要發票的，可通過“發票管理”下載平臺服務費電子發票。

(注：聯合體投標的，由聯合體牽頭人獲取招標文件，未在招標文件獲取截止時間前支付費用的，無法獲得招標文件，且不具備參與本項目投標的資格。關于平臺注冊、登錄、招標文件獲取及投標文件遞交等相關業務具體操作詳見“電子交易平臺”—幫助中心—投標人操作手冊，或直接撥打中招聯合招標采購平臺咨詢電話：010-86397110；咨詢內容涉及應保密的項目信息的，平臺不得泄露)。

五、投標文件的遞交

遞交截止時間：2025年8月13日9時30分00秒

5.1遞交地點：投標人應當在投標截止時間前，登錄“電子交易平臺”使用“中招聯合電子投標文件制作工具”，選擇所投標包將加密的電子投標文件上傳。投標人完成投標文件上傳后，“電子交易平臺”即時向投標人發出電子簽收憑證，遞交時間以最終提交加密電子投標文件的電子簽收憑證載明的傳輸完成時間為準。加密的電子投標文件逾期上傳的，將視為放棄投標。加密電子投標文件為“電子交易平臺”提供的中招聯合電子投標文件制作工具制作生成的加密版投標文件。

5.2 遞交方式：投標人必須在制作電子投標文件之前完成CA證書的辦理，并使用CA證書進行加密后才能投標；否則將無法正常投標。電子交易平臺CA辦理費用標準：首次CA辦理費用共400元，包含智能USBkey費用50元（一次性收費，后續長期有效）及數字認證首年費用350元（按年收費，后續年度由投標人自行考慮是否進行認證交費），首次CA辦理費用一經繳納將無法退回，請各投標人謹慎考慮。CA證書具體辦理流程參見中招聯合招標采購平臺賬戶中“北京CA申請”“CA申請幫助”“CA辦理指南”查看，也可撥打中招聯合招標采購平臺統一服務熱線010-86397110進行咨詢。

六、開標時間及地點

開標時間：2025年8月13日9時30分00秒

6.1開標方式：本項目采用“遠程不見面”開標方式，投標人應當在投標截止時間前，登錄“電子交易平臺”遠程開標大廳，在線準時參加開標活動。本項目采取服務器解密方式，投標人無需自行解密，服務器會自動進行解密。解密完成后各投標人的電子投標文件的實質性內容將自動顯示在網頁中。

6.2 開標地點：中招聯合招標采購平臺遠程開標大廳 。

七、其他公告內容

7.1 采購內容

7.1.1 中標供應商數量：1家。

7.1.2 項目地點：湖北中煙總部及下屬六個卷煙廠（武漢卷煙廠、襄陽卷煙廠、三峽卷煙廠、紅安卷煙廠、廣水卷煙廠、恩施卷煙廠）、兩個直屬企業（湖北中煙卷煙材料廠、湖北新業煙草薄片開發有限公司）所在地區。

7.1.3招標結果有效期要求：自合同生效之日起36個月。

7.1.4服務期要求：自招標人下達任務之日起30天內到場，按照招標人要求期限內完成整理工作并驗收合格。

7.1.5 質保期要求：至少3個月（以每批次服務驗收合格之日起計算）。

7.1.6 招標結果應用范圍：本次招標結果應用于湖北中煙總部及下屬六個卷煙廠（武漢卷煙廠、襄陽卷煙廠、三峽卷煙廠、紅安卷煙廠、廣水卷煙廠、恩施卷煙廠）、兩個直屬企業（湖北中煙卷煙材料廠、湖北新業煙草薄片開發有限公司）；中標結果公告發布后中標人須分別與湖北中煙工業有限責任公司、湖北中煙卷煙材料廠、湖北新業煙草薄片開發有限公司簽訂采購合同。

7.1.7 在合同履行過程中，遇國家財稅法規政策調整增值稅稅率的，雙方以不含稅價為基礎結合政策規定稅率予以實際結算，煙草行業統一規定的采購結算要求除外。

7.2發布公告的媒介

本次招標公告同時在湖北中煙工業有限責任公司官網(hbtobacco.cn/)、中國招標投標公共服務平臺（www.cebpubservice.com）、中招聯合招標采購網（www.365trade.com.cn）上發布。

八、監督部門

湖北中煙工業有限責任公司法律與改革部。

九、聯系方式

招標人：湖北中煙工業有限責任公司

招標采購部門：辦公室(外事辦公室)            

地址：湖北省武漢市東西湖區海口二路2號

聯系人：周先生                         

 

招標代理機構：國信招標集團股份有限公司            

地址：武漢市武昌區體育館路22號麗江龍城1棟6樓            

聯系人：胡康、胡紅霞、李宏健、郭慶、劉志林

聯系電話：027-87238091

郵箱：1825589509@qq.com

聯系方式詳見招標文件第二章《投標人須知及前附表》。

 

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