中國煙草總公司黑龍江省公司紙質檔案電子化服務項目競談公告

1.采購條件

中國煙草總公司黑龍江省公司紙質檔案電子化服務項目已經過批準，資金來源為自籌，出資比例為100%，按照《黑龍江省煙草商業系統采購辦法（試行）》的相關規定，本項目已具備采購條件，現采用競爭談判方式實施。

2.項目概況與采購范圍

2.1 項目名稱：中國煙草總公司黑龍江省公司紙質檔案電子化服務項目

2.2 項目地點：黑龍江省哈爾濱市        

2.3 最高限價：52.82萬元

    2.4 計劃合同履約期：自合同簽訂之日起2年。

2.5 項目概況：紙質檔案電子化服務。

2.6 質量標準：符合國家及省市現行法律法規、行政規章、規范規則的合格標準。

2.7評審方法：綜合評分法。

3.響應人資格要求

3.1 潛在響應人必須具有獨立承擔民事責任的能力，具有有效的營業執照及基本賬戶開戶許可證（或基本賬戶信息）；

3.2 潛在響應人須在人員、設備、資金等方面具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（須提供加蓋公章及法人章的承諾書）；

3.3 潛在響應人有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供投標截止日前三個月內任意1個月依法繳納稅收和近三個月內任意1個月繳納社會保障資金(五險)的證明材料，如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應證明材料；

3.4 潛在響應人須能開具增值稅專用發票（提供增值稅專用發票復印件和提供加蓋公章及法人章的承諾書）；

3.5 潛在響應人必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；沒有處于被責令停業，財產被接管、凍結、破產狀態；沒有不良的債務和違約行為；（提供加蓋公章及法人章的承諾書）；

3.6 響應人自行通過中國裁判文書網查詢企業、法定代表人是否存在行賄犯罪記錄行為，如有行賄犯罪記錄行為，嚴禁參與本項目投標（提供查詢截圖）；

3.7 響應人應提供本企業信用中國網站的查詢結果。在信用中國中被企業經營異常名錄、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的拒絕其參與本次采購活動（提供查詢截圖）；

3.8 響應人應提供本企業、法定代表人中國執行信息公開網查詢結果，若為失信被執行人將不得參與本次投標（提供查詢截圖）；

3.9 潛在響應人未在煙草行業存在行賄行為響應人名單和黑龍江省煙草系統存在不良行為響應人名單的禁入期限內（須提供加蓋公章及法人章的承諾書）；

3.10 與采購人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加響應；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加同一標段響應或者未劃分標段的同一競談項目響應；違反本規定，相關響應均將被否決（須提供加蓋公章及法人章的承諾書）；

3.11 響應人須提供國家保密局頒發的國家秘密載體印制資質證書復印件，其上載明的業務種類包括涉密檔案數字化加工；

3.12 本項目采用資格后審方式，主要資格審查標準、內容等詳見競談文件，只有資格審查合格的響應人才有可能被授予合同；

3.13 本項目不接受聯合體響應。

4. 競談文件的獲取

4.1 報名方式：本項目同時接受現場及網絡報名

現場報名者，請攜帶身份證原件、身份證正反面復印件、企業營業執照復印件、國家保密局頒發的國家秘密載體印制資質證書復印件（需含業務種類：涉密檔案數字化加工），如非企業法定代表人還需攜帶法定代表人簽署的授權委托書原件及復印件，于2025年6月27日9時至2025年7月3日17時（北京時間，法定節假日除外），到中國煙草總公司黑龍江省公司（哈爾濱市道里區地段街173號）801室獲取競談文件，逾期不予受理。競談文件為電子版，請自備優盤或電子郵箱。

網絡報名者，需將企業營業執照掃描件、企業法定代表人簽署的授權委托書掃描件、國家保密局頒發的國家秘密載體印制資質證書掃描件（需含業務種類：涉密檔案數字化加工）、法定代表人及授權委托人身份證正反面掃描件，發送指定郵箱65378406@qq.com 并電告項目聯系人，確認報名后將通過上述郵箱發送競談文件。網絡報名與現場報名時限相同，逾期不予受理。

4.2 未報名并領取競談文件不可以參加本項目響應。

5、響應文件的遞交

遞交截止時間：2025年7月10日上午9時

遞交方式：現場紙質遞交

5.1響應文件遞交的截止時間(響應截止時間，下同)為 2025年7月10日上午9時，地點為哈爾濱市道里區地段街173號。

5.2逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照競談文件要求密封的響應文件，采購人將予以拒收。

5.3下列材料在獲取談判文件時可不提供，但遞交的響應文件中，必須裝訂入冊：（1）法定代表人授權書（原件）（2）授權委托人身份證（正反面復印件）（3）法定代表人身份證（正反面復印件）（4）有效的營業執照（加蓋單位公章的復印件）（5）中國裁判文書網無行賄查詢截圖（6）“信用中國”網站無失信行為記錄名單的記錄查詢結果截圖。（7）《響應人不在煙草企業不良行為及行賄響應人名錄承諾書》。（8）《廉潔告知書》。

6.競談時間及地點

時間：2025年7月10日上午9時

  地點：哈爾濱市道里區地段街173號

參加談判的響應人代表，須與響應文件內的企業授權委托人一致，并攜帶身份證原件。

7.其他

7.1響應人或者其他利害關系人認為競談公告、競談文件內容違法或者不當的、或采購活動不符合法律、法規規定的，有權向采購人提出異議，采購人將自收到異議之日起3日內作出答復。響應人或者其他利害關系人在本項目采購活動中如出現捏造事實、偽造材料、以非法手段或非法途徑取得證明材料進行異議和投訴、以及惡意投訴、無理纏訴等行為的，將嚴格按規定處理；給他人造成損失的依法承擔賠償責任。

7.2有關本項目響應的其它事宜，請與中國煙草總公司黑龍江省公司聯系。

7.3本次競談公告在中國招標投標公共服務平臺、中招聯合招標采購網、中國煙草總公司黑龍江省公司官網上發布。

7.4簽字和（或）蓋章要求。響應文件中凡標明加蓋單位公章和法人名章、簽字處，均應加蓋響應人印章并經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。封皮上注明采購人名稱、項目名稱、在2025年7月10日上午9時前不得開啟。由委托代理人簽字的在響應文件中須同時提交響應文件簽署授權委托書。響應文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求，否則視為無效響應。

7.5遞交響應文件，正本份數1份，副本份數4份。裝訂要求為：每冊采用A4紙左側書本膠裝成冊，裝訂應牢固、不易拆散和換頁，不得采用活頁裝訂。封套上寫明響應人名稱、項目名稱、“2025年7月10日上午9時”的字樣。

7.6談判小組由中國煙草總公司黑龍江省公司自行組建。

7.7本次競爭談判設立的最高限價為52.82萬元。注：所有參加談判響應人的最終響應報價不得超過最高限價，否則為無效響應。

8.監督部門

本競談項目的監督部門為采購人內部監督。

9.聯系方式

招 標 人：中國煙草總公司黑龍江省公司

地    址：哈爾濱市道里區地段街173號

聯 系 人：劉先生

聯系方式：13703632305

 

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