金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數字化加工

招標公告

（招標編號：T241100131512）

項目所在地區： 四川省

一、招標條件

本 金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數字化加工項目已獲批準實施，招標人為中國三峽建工（集團）有限公司，項目資金來源為招標人自有資金及自籌資金 ，招標代理機構為三峽國際招標有限責任公司。本項目已具備招標條件，現對本項目進行公開招標。

二、項目概況和招標范圍

2.1項目概況

白鶴灘水電站位于云南省巧家縣和四川省寧南縣交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯級開發的第二個梯級電站。壩址距離昆明公路里程約306km、至成都的直線距離為400km、水庫正常蓄水位825m，水庫總庫容206.27億m3，電站總裝機容量16000MW。

白鶴灘水電站檔案管理工作嚴格遵照國家和行業相關法律法規和標準規范，管理和建設白鶴灘水電站工程形成的各類建設檔案及管理文件，已通過工程蓄水階段項目檔案驗收，計劃2025年四季度完成竣工階段檔案專項驗收。

2.2招標范圍

本招標項目主要工作內容：檔案整理及數字化加工（包括歸檔文件二次整理、建設部內部文件組卷歸檔、紙質檔案數字化加工）、數據異質備份、特殊載體檔案整理、竣工檔案專項驗收配合及其他檔案工作服務（包括檔案移交、日常配合、倒庫等內容）。

（1）檔案整理及數字化加工

A.歸檔文件二次整理

對合同項目文件進行入庫前全面檢查和二次整理，整理的案卷必須滿足驗收要求，主要工作內容為對歸檔文件進行逐卷、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的問題如：題名不準確、頁碼編寫不規范、文件缺失、簽字蓋章不全、復印件、分類組件錯誤等；將相關問題形成清單提交給建設部檔案中心，并配合責任單位做好問題整改及復核工作；整理和整改過程中必須形成相關詳細問題記錄和整改記錄文件，作為檔案的一部分進行歸檔。該項工程量預計20000卷（暫估量）。

B.建設部內部文件組卷歸檔

按照建設部內部檔案管理辦法，派專職人員對建設部各部門具有保存價值的文件進行日常同步跟蹤收集、整理和組卷歸檔工作。該項工程量預計1000卷（暫估量）。

C.紙質檔案數字化加工

對完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關國家、行業標準和三峽集團相關制度規定，結合白鶴灘水電站工程建設實際，進行全面檔案數字化加工，并將加工完成、驗收合格的數據及條目，由中標方無條件導入和掛接到招標人指定的檔案管理系統，工程量預計為21000卷。

（2）數據異質備份

按照第七章技術條款中的引用標準，對數字化加工后的電子檔案數據、聲像檔案、實物檔案照片、巖芯檔案電子數據用檔案級DVD光盤進行刻錄備份一套同步移交業主，工程量預計為40TB（暫估）。

（3）特殊載體檔案整理

對電子照片檔案整理和打印，具體內容為根據招標人要求，按照第七章技術條款中的引用標準，對電子照片檔案進行信息著錄、排版和打印，工程量預計為5000張。

（4）竣工檔案專項驗收配合

竣工檔案專項驗收（或驗收前檢查）期間增加不少于10人參與現場配合，工作內容主要包括配合白鶴灘工程建設部檔案管理人員完成竣工階段檔案專項驗收（或驗收前檢查）（暫估3次）工作的組織、實施、檔案數據統計及目錄打印；配合白鶴灘工程建設部全面整改落實竣工階段檔案專項驗收檢查和驗收活動提出的問題等。

（5）其他檔案服務工作

A.檔案管理日常配合：要求單獨配置2名檔案專職管理人員，主要工作內容為合同執行期間須常駐白鶴灘項目現場進行檔案庫房日常管理，包括運行設備的維護、運行記錄等；檔案統計，包括庫房現存和新增檔案的信息錄入、各類數據統計，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設部各部門、各參建單位、審計、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務，負責對歸還的案卷進行清理、核對等。

B.倒庫專項工作：合同期限內約3次案卷移庫倒庫工作，以建設部工作聯系單為準。白鶴灘水電站項目檔案截止目前庫存檔案101067卷，后續預計接收檔案21000卷，倒庫專項工作為對檔案庫房內全部檔案資料按照要求重新進行排列。

2.3服務期

本項目服務期限為合同簽訂之日至2026年12月，具體開始時間以招標人通知為準。

根據驗收計劃，需在2025年9月30日完成竣工檔案專項驗收范圍內的檔案整理及數字化加工工作。

三、投標人資格要求

3.1投標人資格條件

（1）資質條件：具有獨立法人資格；

（2）業績要求：近5年內具有2個及以上合同金額100萬元及以上的大型水電站工程建設管理檔案整理與數字化項目業績（2019年1月1日至投標截止日簽訂的合同，已完工或正在執行均可，須提供合同復印件等證明材料）；

（3）人員要求：項目負責人應具備檔案專業中級及以上技術職稱，且需具有1個及以上大型水電站工程建設管理檔案整理與數字化項目業績（須提供合同復印件、項目職位等證明材料）；

（4）財務要求：近3年（2021年~2023年）財務無連續3年虧損；

（5）信譽要求：未處于中國長江三峽集團有限公司限制投標的專業范圍及期限內。

3.2 本次招標不接受聯合體投標。

3.3 投標人不能作為其它投標人的分包人同時參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

四、招標文件的獲取

4.1 獲取時間：2024年11月02日08時30分至2024年11月07日17時30分。

4.2 獲取方式：招標文件僅提供電子版，售價人民幣500元，售后不退。

4.3有意向的投標人須首先成為中國長江三峽集團有限公司新電子采購平臺（網址：https://eps.ctg.com.cn/，以下簡稱“新平臺”，服務熱線電話：400-665-1995轉2）的注冊供應商：

4.3.1針對已在原平臺（http://epp.ctg.com.cn/）擁有賬號的供應商用戶無需重復注冊，可直接通過注冊舊平臺時的預留手機號采取“忘記密碼”重置密碼的方式登錄，如有問題，可聯系平臺服務熱線處理；

4.3.2針對未在原平臺注冊過賬號的供應商用戶，可直接通過新平臺注冊入口提交信息申請入庫，審核通過后成為新平臺注冊供應商。

4.4參與本項目須登錄新平臺，于招標文件規定的發售時間內，在“投標管理-我要參與”頁面點擊【立即參與】按鈕，跳轉至“投標管理-我的項目”頁面，點擊對應標段后的【購買文件】按鈕，嚴格按照頁面提示指引完成支付操作。投標人僅可選擇在線支付（單位或個人均可）繳納標書款，若支付成功，新平臺會根據銀行返回的交易結果自動開放招標文件下載權限。

4.5.投標人必須在招標文件發售截止時間之前完成招標文件的費用支付，否則將不能獲取招標文件，未支付成功的標段，也不能參與相應標段的投標，未及時按照規定在新平臺完成招標文件費用支付的后果，由投標人自行承擔。

4.6.本項目招標文件購買發票僅提供“增值稅電子普通發票”。請潛在投標人在新平臺“投標管理-標書訂單”中自行申領下載。

五、現場踏勘

招標人不組織現場踏勘。

六、投標文件的遞交

6.1 遞交截止時間（開標時間）：2024年11月22日10時00分。

6.2 遞交方式：在投標截止時間前，投標人應在“新平臺”的對應標段下，完成加密后投標文件的遞交操作。在投標截止時間前，投標人未成功在“新平臺”完成投標文件遞交操作，招標人不予受理。

七、電子身份認證

本項目電子投標文件的離線制作、網上遞交、開標等環節均需要使用CA電子鑰匙。新平臺CA電子鑰匙須在北京數字認證股份有限公司指定網站辦理（以下簡稱“北京CA”，網址：https://esign.ctg.com.cn，服務熱線：010-58515511/400-919-7888，辦理周期約為5個工作日），請潛在投標人及時辦理（若聯合體投標，則由聯合體牽頭人負責辦理），以免影響投標，由于未及時辦理CA電子鑰匙影響投標的后果，由投標人自行承擔。原電子采購平臺（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺”。

八、發布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com）、中國長江三峽集團有限公司新電子采購平臺（https://eps.ctg.com.cn）上發布。

九、監督部門

本招標項目的監督部門為中國三峽建工（集團）有限公司白鶴灘工程建設部，傳真：0834-2675199。

十、聯系方式

招標人：中國三峽建工（集團）有限公司

地址：四川省涼山州寧南縣白鶴灘鎮上村梁子營地

聯系人：孫先生

電話：0834-2675129

電子郵箱：sun_hao@ctg.com.cn

招標代理機構：三峽國際招標有限責任公司成都分公司

地址：四川省成都市高新區天泰路368號三峽大廈B區15樓

聯系人：唐先生

電話：028-62932150

電子郵件：tang_min2@ctg.com.cn

招標人或其招標代理機構主要負責人： （電子簽名）

招標人或其招標代理機構： （電子公章）

編輯：eps.ctg.com