司庫系統（合同收支、費用報銷）-電子影像及電子檔案招標公告

1. 招標條件

本招標項目司庫系統（合同收支、費用報銷）-電子影像及電子檔案，招標人為金航數碼科技有限責任公司，招標項目資金已落實。該項目已具備招標條件，現對電子影像、電子檔案工具產品進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 設備名稱：電子影像、電子檔案工具產品

2.2 招標編號：0730-2511080789/01

2.3 數量：1套

2.4 技術規格：

本次通過建設技術先進、功能完善的電子影像與電子檔案管理系統，優化財務報銷與管理流程，支持財務數字化建設。系統可實現各類紙質文件、檔案資料及票據的快速掃描與電子化處理，并在此基礎上實現電子影像的集中存儲、規范分類、精細索引與安全歸檔。通過有效關聯電子流、影像流和實物流，系統能夠確保檔案在全生命周期內的可追溯性和一致性，顯著提升會計電子檔案的真實性、完整性、安全性及可用性。項目建成后，將實現企業票證的統一電子化管理、集中化存儲和授權共享調閱，并為審計、風控和數據分析提供可靠支撐。

本次電子影像與電子檔案建設目標如下：

（1）應用電子影像，實現電子流、影像流、實物流三流合一

電子影像提供影像采集、影像任務處理、影像查詢稽核、影像調閱、影像安全、系統配置等能力，為合同收支、費用報銷提供電子影像支持，提高報賬信息的流轉效率，實現電子流、影像流、實物流三流合一。

（2）應用電子檔案實現會計檔案無紙化管理

電子檔案提供支持檔案管理、實物管理、檔案借閱、檔案查詢、檔案統計、四性檢測、歸檔模板、基礎配置等能力，幫助企業用電子檔案代替實物檔案逐步實現會計檔案無紙化管理，提升會計檔案的調閱效率、降低檔案管理的成本。

2.5 交貨地點： 招標人指定地點

2.6 交付期：合同生效后3個月內完成產品交付

3. 投標人資格要求

3.1資質要求：

（1）投標人資質：

1）在中華人民共和國境內注冊，為獨立法人或其他組織。投標文件提供有效營業執照復印件或事業單位法人證書復印件或依照《中華人民共和國民法典》規定取得的登記或批準文件復印件，并加蓋公章；

2）投標人必須為本項目投標產品制造商（原廠商）或集成商。如若是集成商需提供制造商本次所投產品的授權書原件，制造商針對同一品牌同一型號的產品，僅能委托一個集成商參加投標；

3）如若本項目的授權代表非法定代表人，該授權代表（須為投標人公司正式員工）須提供最近半年任意3個月的社保證明并加蓋公司公章（如若不滿三個月則按照實際工作期限出具）。

（2）國產化要求：

軟件類產品制造商須提供以下證明材料，并加蓋投標人與制造商公章：

1)所投產品的自主知識產權證明（如：軟件著作權、第三方測試報告等）或核心代碼自主可控的承諾說明（格式自擬）；

2)所投產品核心功能模塊使用開源代碼情況（如：開源組件名稱、代碼數量、占比等）的第三方證明或承諾說明（格式自擬）。

（3）業績要求：不做要求

（4）財務要求：投標人須提供近三年度（2022、2023、2024）經審計的財務報表（包括審計報告正文、資產負債表、現金流量表、利潤表和會計附注或財務情況說明書）。

注：1）對于不便于提供的事業單位，需提供事業單位證書，及經審計（或內審的）的財務報表（包括資產負債表、現金流量表、利潤表和會計附注或財務情況說明書），非盈利事業單位無需提供利潤表；

2）投標人的成立時間少于投標人須知前附表規定年份的，應提供成立以來的上述財務報表（注冊未滿一年無需會計附注或財務情況說明書）

（5）信譽要求：

A.投標人未被最高人民法院在“信用中國”網站（網址：www.creditchina.gov.cn）中列入嚴重失信名單。

B.投標人未被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統（網址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html）中列入嚴重違法失信企業名單。

注：上述信譽要求以招標代理機構評標現場查詢結果為準，交評標委員會評判。

C．投標人不得被中國航空工業集團有限公司或招標人列入失信供應商名單，須提供承諾書（格式詳見第六章投標文件格式十（五））。

（6）其他要求：

本項目為線上線下同時開標項目，若經電子招標平臺的檢測，出現圍串標預警情況，一經核實，將嚴格按照法律規定的要求進行處理。

3.2本項目不接受聯合體投標

4. 招標文件的獲取

4.1 發售時間：2025年09月28日09時00分至2025年10月13日16時00分（北京時間）

4.2 購買方式：

（1）第一步：在中航工業電子采購平臺（https://ebid.eavic.com/cms/index.htm）完成注冊、會員認證，并辦理CA數字證書（具體費用詳詢客服電話400-890-0880）。

（2）第二步：通過支付專用鏈接https://www.avicbid.com/zhj/ananymous/xm/gcdd/bptsf?ywbh=NTI3NjlhMGE4NDk2NGNkYWExZTRjZmVlODVkODcyYTg=

進行付款，保存支付成功的頁面截圖。如個人匯款的，請注明投標人名稱。

（3）第三步：在中航工業電子采購平臺申請購買招標文件訂單，付款方式選擇“電匯”或“現金”，將第二步保存的支付成功頁面截圖上傳至中航工業電子采購平臺。

（4）第四步：審核通過后，在中航工業電子采購平臺下載招標文件。

（5）第五步：招標文件下載完成后，招標文件電子發票將發送至第二步付款信息中所預留的郵箱中，請投標人自行下載辦理。

4.3 請投標人務必按照上述步驟順序操作。第（1）至（4）步缺一不可，若缺少其中任一步驟，均視為未成功購買招標文件。招標文件費用1000元，售后不退。

5. 投標文件的遞交

5.1 投標文件遞交的截止時間：2025年10月21日09時30分（北京時間）。

5.2 投標文件遞交的地點：

（1）電子投標文件遞交至中航工業電子采購平臺。通過中航工業電子采購平臺下載投標文件制作客戶端，使用客戶端制作投標文件后在該平臺上傳（需使用CA數字證書完成投標文件加密及簽章）。

（2）紙質投標文件遞交至北京市朝陽區北辰東路18號北京格蘭云天大酒店(鳥巢店)。

5.3 特別說明：

（1）投標人的電子投標文件和紙質投標文件，均須按照前述兩種方式和時間期限一并遞交。投標人逾期通過中航工業電子采購平臺上傳電子投標文件的，該電子采購平臺及紙質投標文件均將予以拒收；逾期送達的或者未送達指定地點的或者不按照招標文件要求密封的紙質投標文件，該紙質投標文件以及前述電子投標文件均將予以拒收。

（2）投標人應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，不得將敏感文件（標識為受控、內部、國家秘密等）上傳至中航工業電子采購平臺。

6.開標時間和地點

6.1 本項目開標時間：同投標截止時間。

6.2 本項目的開標將在線上和線下同時進行。

（1）線下開標地點：同投標文件遞交地點。

（2）線上開標地點：中航工業電子采購平臺。

6.3 特別說明：線上開標時，投標人須在規定的時間內解密已上傳的電子版投標文件。

7.發布公告的媒介

本次招標公告同時在中航工業電子采購平臺（https://ebid.eavic.com/cms/index.htm）及中國招標投標公共服務平臺（www.cebpubservice.com）上發布。

8.監督部門：

本項目的監督部門為中國航空工業集團有限公司。

9. 聯系方式（含異議受理）