中國郵政集團有限公司永州市分公司本部2026-2029年職工食堂服務外包及食材采購項目公開招標公告
國鼎和誠項目管理集團有限公司(以下簡稱“招標代理”)受招標人中國郵政集團有限公司湖南省分公司(以下簡稱“招標人”)委托,就中國郵政集團有限公司永州市分公司本部2026-2029年職工食堂服務外包及食材采購項目進行國內公開招標。現邀請合格的投標人前來投標。
1、項目名稱:中國郵政集團有限公司永州市分公司本部2026-2029年職工食堂服務外包及食材采購項目
2、招標編號:GDHC-CSXCG25-42
3、項目概述及內容:(1)標段一:為永州市分公司食堂按照全年工作日約264天提供早、中、加班餐(含會議、培訓、接待)餐飲服務。
(2)標段二:為永州市分公司食堂提供食材采購及配送服務,包括但不限于:米、食用油、面粉、面條、蔬菜、水果、新鮮肉、冷鮮肉、水產品、海產品、豆制品、乳制品、臘制品、凍品、家禽、干貨、雜糧雜項、調味品、預包裝食品等食材的供應與配送,由員工食堂按照實際需求增加/調整。
4、標段劃分:本項目劃分為2個標段,每個標段選取1家中標供應商提供服務。投標單位可投標多個標段,最多可中標1個標段。見下表:
標段號 | 標段內容 | 用餐人次 | 單價最高限價(元/餐) | 年度最高限價(萬元/年) | 采購年限 | 小計(萬元) |
標段一 | 食堂服務外包 | 68640 | 5.98 | 41.0467 | 3年 | 123.1401 |
標段二 | 食材配送服務 | / | / | 154.62 | 3年 | 463.86 |
合計 | 587.0001 |
(1)標段一:費用包括但不限于物資采購費、員工工資、加班費、社會保險費用(養老、醫療、失業、工傷、生育及最高賠償額度不低于20萬元的意外傷害保險)、勞動保護用品、國家規定的各項福利待遇、防暑防寒費、設備設施、工具維護以及商業保險、管理費用、財務費用、稅金、營業外支出(如侵權賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務有關的費用。中標供應商應已經充分考慮完成本項目服務的各項成本并視為已含在外包服務費中。除此以外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。
(2)標段二實行折扣率報價,即以當地連鎖商超“建都超市(河西總店)”每周一09:00時同類散裝產品的非促銷價作為當周結算為基準價,投標人報折扣率。單價結算公式為:周期結算款=(實際配送產品數量*基準價*中標折扣率)-本周期考核款。
5、投標人資格條件:
5.1投標人必須是在中華人民共和國境內(港澳臺除外)依法注冊的、具有獨立法人資格的、能獨立承擔民事責任的單位。(須提供營業執照復印件)
5.2投標人能夠提供符合稅務相關規定的正規增值稅發票。(須提供書面承諾)
5.3提供參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。(須提供書面承諾)
5.4與招標方存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。(須提供書面承諾)
5.5與郵政無投資關系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經理、監事的企業,以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業。(須提供書面承諾)
5.6被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執行人名單的供應商,被中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,被中國郵政集團有限公司、湖南省分公司列入黑名單且在有效期內的供應商,均無資格參加本項目的采購活動。若投標供應商為本項目所在地合作供應商,且在中國郵政集團有限公司湖南省分公司上一輪同地區同類項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標。(須提供相應網頁截圖)
5.7本項目不接受聯合體投標。(須提供書面承諾)
5.8本項目不允許轉包、分包。(須提供書面承諾)
5.9投標人的投標報價不得高于最高限價。(須提供書面承諾)
5.10標段一特定資格條件:
(1)投標人須具備《食品經營許可證》。(須提供證件復印件)
(2)外包方必須根據勞動法相關規定及按照當地人社局相關要求在湖南省內為其員工購買社保(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險),國家規定的各項福利待遇包括但不限于防暑防寒費;對于臨時用工應簽訂勞務合同,購買不低于20萬元的意外傷害保險。外包方按季度定期將涉及的員工信息及員工勞動合同簽訂情況、購買社保情況、防暑費、防寒費發放情況等報送給各市州分公司(業務主管部門及人力部門),如發現有未及時簽訂書面勞動合同、繳納保險的情況,將終止與外包方的外包合同,并將外包方納入黑名單管理。(須提供書面承諾)
(3)投標人須購買食品安全責任保險,或承諾本項目中標后購買。(須提供保險證明或書面承諾)
(4)為共同推動外包業務高質量發展及資源共享,外包方派駐在招標方處的員工工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由外包方統一簽訂批量代付業務協議,通過項目所在地招標方的郵政儲蓄賬戶進行發放。外包方派駐在招標方處的員工的意外傷害保險等商業險,通過項目所在地的招標方協辦,從中郵人壽保險出單。(須提供書面承諾)
(5)接到中標通知后,非因招標單位原因,中標單位必須能夠在 30 天內完成業務外包服務的承接,且不允許任何形式的分包和轉包。(須提供書面承諾)
(6)投標人因拖欠員工薪資發放、不按規定繳納員工社保及其它費用、管理不善等原因,引發郵政公司重大輿情并影響郵政品牌聲譽的,考核外包供應商100萬元并納入黑名單管理;引發較大輿情的,考核外包供應商50萬元并納入黑名單管理;引發一般輿情的,考核外包供應商10萬元管理并納入后評估管理考核。(須提供書面承諾)
5.11標段二特定資格條件:
(1)投標人須具備有效的《食品流通許可證》或《食品經營許可證》。(須提供證件復印件)
(2)投標人須購買食品安全責任保險,或承諾本項目中標后購買。(須提供保險證明或書面承諾)
(3)供應商必須在所投標段有相應的分公司(或辦事處)或固定辦公場所,或承諾中標通知書發出后15個日歷天內在所投標段區域內設置辦事機構(分公司或辦事處),中標通知書發出15個日歷天內、中標人如未按承諾在所投標段區域內設置辦事機構(提供租賃合同或自有場地證明材料或成立辦事機構文件),招標人將取消其中標資格。招標人將有權選擇排名第二的中標候選人作為中標供應商或重新組織招標且不視為違約。(須提供證明材料或書面承諾)。
注:投標人須按照“第四章 響應文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其投標將被否決。
6、招標文件的獲取方式:
6.1辦理CA證書
登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)辦理CA證書等。 流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”,或可聯系客服電話400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)。
6.2獲取招標文件
獲取文件流程:進入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加投標的項目—購買招標文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載招標文件(具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”)。
凡有意參加投標者,請于2025年09月23日至2025年09月29日,每日上午9:00時至12:00時,下午14:30時至17:00時(北京時間,下同),在中國郵政集團電子采購平臺(https:// cg.11185.cn)網上下載獲取招標文件。通過網絡下載的招標文件與書面招標文件具有同等法律效力。各投標人須在該時間段內按照相關要求完成本項目的網上報名。
凡有意參與本項目的供應商需提供“法定代表人身份證明、法定代表人授權委托書、營業執照復印件及第5條 投標人資格條件”加蓋公章的掃描件(注:請按照順序將所有報名資料的掃描件放到1個PDF文件內,只上傳1個PDF文件即可,出現未按照規定上傳、資料不全、資料不合格的情況,將審核不通過)。
招標文件每套售價400.00元,售后不退。投標人應將獲取文件時的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”對應的報名項目中,經審核后即可下載招標文件。(招標文件付費方式:電匯或轉賬形式。需報名成功后聯系項目負責人)
注:投標人須在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)完成“下載招標文件”的操作。
7、投標文件的遞交:
7.1遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質版投標文件遞交的截止時間均為2025年10月14日上午09:30:00分(北京時間),投標人應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)遞交加密的線上電子版投標文件,并在2025年10月14日上午09:30:00分(北京時間)現場完成紙質版投標文件和線上電子版投標文件“簽到”流程。請投標人準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設備。
7.2遞交及解密地點:中國郵政集團有限公司永州市分公司副樓6樓會議室(湖南省永州市冷水灘區零陵中路185號)。投標人須派代表當面遞交紙質版投標文件,并且通過制作線上電子版投標文件的電腦解密線上電子版投標文件,保證網絡暢通、運行環境良好、介質完好等。逾期遞交的紙質版和線上電子版投標文件以及不符合規定的紙質版和線上電子版投標文件將被拒絕。
7.3線上電子版投標文件加密、解密:投標人須在開標前對“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)遞交的線上電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書,進行線上電子版投標文件的編制,并在開標前進行加密后上傳至平臺。開標時,盡快使用CA證書完成線上電子版投標文件的解密。
7.4線上電子版投標文件與紙質版投標文件內容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版投標文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。(電子簽章后,文檔不應再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。
注:
(1)線上電子版投標文件指:按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)的電子版投標文件。
(2)紙質版投標文件指:按招標文件要求制作的紙質打印版投標文件。
(3)投標人須派代表當面遞交紙質版投標文件。招標人不接受以郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交的投標文件。逾期或不符合規定的投標文件恕不接受。
8、開標:
8.1開標形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)線上解密開標。
8.2開標時間:2025年10月14日上午09:30分(北京時間)。線上電子版投標文件現場解密截止時間為:2025年10月14日上午10:00分(北京時間)。投標人須自行考慮互聯網網絡及運行環境不暢、介質損壞等因素造成的風險。
8.3投標文件遞交及開標地點:中國郵政集團有限公司永州市分公司副樓6樓會議室(湖南省永州市冷水灘區零陵中路185號)。
9、發布公告的媒體:
本次招標公告同時在中國招投標公共服務平臺、中國郵政集團公司官網、中國郵政集團電子采購平臺發布。
10、聯系方式:
代理機構:國鼎和誠項目管理集團有限公司
地 址:長沙市雨花區萬家麗南路二段688號中南總部基地24棟8樓
聯系人: 楊先生、陳女士
電 話:0731-84098826,15211680750(報名)
郵 箱:gdhczb@163.com
采購人:中國郵政集團有限公司湖南省分公司
地 址:湖南省長沙市東二環710號
聯系人:張女士
電 話:0731-85988451